
¿Cuáles son las principales obligaciones del empleador al contratar personal?
Es importante que las empresas conozcan sus obligaciones al momento de contratar personal para garantizar el cumplimiento adecuado de todas sus obligaciones. A continuación desarrollamos algunas de ellas:
"Conocer la legislación al contratar personal es la clave para evitar problemas"
Contratos de trabajo: Si se tratan de trabajadores con contrato a plazo fijo o a tiempo parcial, o si se tratan de trabajadores extranjeros, el contrato de trabajo debe firmarse por escrito y ser presentado a las autoridades competentes (cuando ello es exigible) antes del inicio de la prestación.
Alta en el T-Registro: Esta debe generarse como máximo el día que se inicia la prestación y ser entregada al trabajador al día siguiente.
Boletín informativo SNP – SPP: Si se trata de un trabajador que tiene su primera experiencia laboral formal, el empleador le deberá entregar dentro de los 5 días hábiles siguientes al inicio del vínculo laboral, un boletín informativo especificando las diferencias entre el Sistema Nacional de Pensiones (ONP) y el Sistema Privado de Pensiones (SPP) a fin que elija el sistema previsional al que desea afiliarse.
Recomendaciones de SST: Junto con su contrato, el empleador debe brindar recomendaciones de seguridad y salud en el trabajo relacionado al puesto específico del trabajador y el ambiente de trabajo.
Entrega de documentos de gestión: El empleador debe entregar un ejemplar del Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, política salarial, política para la prevención y sanción del hostigamiento sexual, entre otras.
Capacitaciones e inducciones: Es obligatorio brindar capacitaciones en determinadas materias como seguridad y salud en el trabajo, o en la prevención y sanción del hostigamiento sexual. Además, si se trata de un teletrabajador se deberán realizar otras capacitaciones obligatorias vinculadas a la seguridad de información, protección de datos personales, entre otras. Asimismo, es recomendable que el empleador brinde inducciones sobre las funciones que tiene el trabajador en el puesto de trabajo y otros sistemas o documentos de gestión de la empresa.
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